Для нашего крупного клиента был проведен анализ расходов на командировки сотрудников, даны рекомендации по изменению тревел-политики компании и оптимизации расходов без уменьшения объемов командирования.

Результат: введены лимиты для сотрудников, годовая экономия 8,7 % при увеличении количества командировок на 5 %.

По результатам экономического мониторинга авиаперелетов клиента выяснилось, что более 90 % перевозок осуществляет одна авиакомпания.

Результат: с авиакомпанией заключен трехсторонний договор о сотрудничестве, предусматривающий преференции и скидки.

Для российской компании, открывшей филиалы в Великобритании и Франции, оптимизирован процесс оформления и получения заграничных паспортов и виз, предоставлен сервис своевременного оповещения об истечении сроков действия документов.

Результат: и счезла необходимость в ускоренном процессе оформления, который вел к дополнительным затратам, уменьшились затраты на оформление документов на 53 %.

В связи с необходимостью сокращения штата клиент поручил провести автоматизацию процесса планирования командировок и выездов сотрудников. После установки SM Agent, сотрудники в других городах смогли самостоятельно планировать командировки, оформлять билеты и проживание в отелях.

Результат: сокращение трудозатрат центрального офиса клиента, улучшение отчетности и соблюдение требований внешнего аудита.

Одно из сложнейших мероприятий, проведенных нашими MICE-менеджерами летом 2019 года, - День строителя. На стадионе была возведена сцена, подготовлены декорации, залита большая зона с искусственным льдом (в августе!), установлено осветительное и звуковое оборудование в соответствии с райдерами артистов, заключены договоры со звездами российской эстрады, состоялось световое шоу.

Результат: клиент не вел переговоры и не заключал контракты с многочисленными подрядчиками, получил мероприятие "под ключ" и оплатил 1 счет.